为加强团队内涵建设,提升服务质量,近期,客服中心“96166”爱心服务专线团队召开了一次别开生面的座谈会。
“96166”专线自创建以来,为患者全天候答疑解惑,树立了良好口碑。但随着来电数量的猛增(日均千人次),专家及科室信息咨询量大、专业性及政策性问题解答难度大、部分患者言辞激烈等问题日渐突出。
对于上述问题,客服中心专门召开座谈会,探讨对策,改进工作。针对医疗信息咨询人数较多的情况,客服中心将主动与临床科室对接,由临床科室介绍其学科特色、专家特长,并将学科新技术等资料扩充到知识库中,在为患者答疑解惑的同时,宣传我院优势学科和知名专家。面对部分情绪激动的来电人,中心专门对客服人员进行了专业素质、应变能力的培训,并制定计划,从客服礼仪、沟通技巧、医院文化、医学知识、操作技能等方面进行培训、考核,通过自身能力提升更好地服务患者。
“96166”是医院的服务窗口和“无障碍就医”工程的新举措。每位客服人员都肩负着维护医院声誉、改善患者就医体验的重要责任。通过此次座谈,客服人员进一步夯实了“以患者为中心”的服务宗旨,为提升服务质量、优化服务流程献计献策,为医院发展贡献力量。(客服中心 李桂芝)